Integritetspolicy
Denna integritetspolicy har antagits av Eugen Wiberger AB, org. nr. 556183-5769, och gäller för vår behandling av dina personuppgifter i egenskap av besökare på vår hemsida,vår kund, anställd hos vår kund, potentiell framtida kund eller representant för sådan samt anställd hos vår leverantör. I enlighet med tillämplig lagstiftning om integritetsskydd ansvarar Eugen Wiberger AB (EW) för behandlingen av dina personuppgifter enligt nedan.
INTRODUKTION
Din integritet är viktig för oss och vi strävar efter en högskyddsnivå vid all
behandling av personuppgifter. Termen "personuppgifter" avser sådan information som direkt eller indirekt kan hänföras till dig som individ. Behandling av personuppgifter avser alla åtgärder som vi, eller någon tredje part som vi anlitar, vidtar med dessa personuppgifter.Personuppgifter får endast användas för specifika och uttryckligen angivna ändamål. EW kommer aldrig att sälja dina personuppgifter.
INSAMLING OCH BEHANDLING AV PERSONUPPGIFTER, INKLUSIVE RÄTTSLIG GRUND
I din kontakt med EW kommer du att lämna viss information till oss såsom exempelvis namn och kontaktuppgifter. Dina personuppgifter har i regel inhämtats antingen direkt från dig eller från din arbetsgivare i samband med det affärsförhållande som föreligger mellan oss och din arbetsgivare. Vi kan även hämta in personuppgifter om dig från andra källor.
Det är inte ett lagstadgat krav att lämna dina personuppgifter till oss. Däremot kan vår möjlighet att ingå avtal och därefter fullgöra vårt avtal med dig påverkas om du inte lämnar dina personuppgifter.
- FÖR DIG SOM KUND ELLER ANSTÄLLD HOS KUND:
Vi behandlarpersonuppgifter som du har tillhandahållit oss i syfte att administrera affärsrelationen med dig i egenskap av kund eller anställd hos kund. Behandlingen av dina personuppgifter sker med stöd av vår skyldighet att uppfylla våraförpliktelser mot dig som kund. Då dina personuppgifter som anställd hos kund behandlas gör vi detta med stöd av en intresseavvägning. EW:s berättigade intresse är att kunna fullgöra våra förpliktelser mot din arbetsgivare och vår kund.
Om du har gett oss ditt samtycke behandlar vi dina personuppgifter för ändamålet direkt marknadsföring.Denna behandling kan omfatta utskick av katalog,
information om våra produkter och annan direktmarknadsföring. Vi kan även komma att behandladina personuppgifter för ändamålet direktmarknadsföringmed stöd av en intresseavvägning.
I tillämpliga fall behandlar vi personuppgifter om dig som kund eller om dig som anställd hos kund för bokföringsändamål. Vi utför denna behandling med stöd av rättsliga förpliktelser enligt bokföringslagen.
- FÖR DIG SOM INTE ÄR KUND OCH INTE ANSTÄLLD HOS KUND
Vi behandlar dina personuppgifter i samband med din kontakt med oss eller då du ber oss kontakta dig. Ändamålet med EW:s behandling är att kunna hjälpa dig med dina frågor rörande EW eller nyttjandet av någon av våra produkter. Denna behandling sker med stöd av en intresseavvägning. EW:s berättigade intresse är att kunna hjälpa framtida kunder och andra intresserade genom att besvara frågor och tillhandahålla eventuellt material.
- FÖR DIG SOM ANSTÄLLD HOS LEVERANTÖR
Dina personuppgifter som anställd hos en leverantör till oss behandlas i syfte att administrera affärsrelationen med din arbetsgivare och vår leverantör. Ändamålen innefattar exempelvis fakturahantering, betalning, hantering av leveranser samt kontakt och kommunikation. Då dina personuppgifter som anställd behandlas gör vi detta med stöd av en intresseavvägning. EW:s berättigade intresse är att kunna fullgöra våra skyldigheter gentemot din arbetsgivare och vår leverantör.
I tillämpliga fall behandlar vi personuppgifter om dig som är anställd hos leverantör för bokföringsändamål. Denna behandlingutför vi med stöd av rättsliga förpliktelser enligt bokföringslagen.
Personuppgifterna kommer att sparas tills dess att vi meddelats att det utsetts en ny person och/eller representant.
VÅR ANVÄNDNING AV COOKIES
När du använder vår webbplats kan vi behandla dina personuppgifter i form av exempelvis IP-adress genom cookies. Om du inte accepterar användandet av cookies kan din webbläsare ställas in så att den automatiskt avvisar lagring av cookies eller informerar dig varje gång en webbplats begär att lagra en cookie.
VILKA KAN FÅ TILLGÅNG TILL DINA PERSONUPPGIFTER?
Dina personuppgifter kan komma att delas med aktörersom behandlar personuppgifter för vår räkning, s.k. personuppgiftsbiträden. Våra personuppgifts biträden är exempelvis våra IT- och systemleverantörer.
Vi överför även dina personuppgifter till mottagare som inte utgör personuppgiftsbiträden såsom exempelvis till vissa myndigheter. Dessa mottagare är sådana som är självständigt personuppgiftsansvariga för sin behandling.
SKYDD AV PERSONUPPGIFTER
Vi har vidtagit flera säkerhetsåtgärder för att skydda de personuppgifter som behandlas. Vi har brandväggar och antivirusprogramför att skydda och förhindra obehörig tillgång till våra nätverk och system. Våra anställda har strikta instruktioner att hantera alla personuppgifter i enlighet med gällande lagar och regler.
HUR LÄNGE SPARAR VI DINA PERSONUPPGIFTER?
Vi behandlar aldrig dina personuppgifter under en längre tid än vad som är tillåtet enligt tillämplig lag, förordning, praxis eller myndighetsbeslut. Personuppgifter som vi behandlari syfte att fullgöra vårt avtal med dig och/eller din arbetsgivare behandlas som utgångspunkt under den tid det är nödvändigt för att vi ska kunna administrera avtalsförhållandet, utöva våra rättigheter och fullgöra våra åtaganden i förhållande till dig och/eller din arbetsgivare. För att uppfylla lagkrav,för att du har lämnat ditt samtycke till det eller för att vi har rätt att göra så enligt en intresseavvägning kan vi dock komma att spara dina personuppgifter under en längre tid i enlighet med nedan.
Dina personuppgifter som vi behandlar med stöd avsamtycke behandlas fram tills dess att du återkallar ditt samtycke.
Dina personuppgifter som vi behandlar med stöd av en intresseavvägning med ändamål att marknadsföra oss mot dig behandlas i enlighet med tillämplig nationell lag och praxis. Är du/din arbetsgivare inte aktiv kund hos oss behandlar vi dina personuppgifter som längst fem (5) år efter avslutat affärsförhållande.
Eventuella uppgifter som rör betalning och där behandling krävs enligt bokföringslagen behandlas enligt bokföringslagens krav i sju (7) år. Vi behandlar även vissa uppgifter om ditt köp i enlighet med tillämplig köp- eller konsumentköpslagstiftning.
DINA RÄTTIGHETER
Enligt tillämplig lagstiftning om integritetsskydd har du när som helst rätt att begära tillgång till de personuppgifter som lagrats avseende dig, få felaktiga personuppgifter korrigerade, begära att vi ska sluta behandla och radera dina personuppgifter, begära att användandet av dina personuppgifter begränsas, utöva din rätt till dataförflyttning, dra tillbaka samtycke för särskilt behandlande (där sådant samtycke har erhållits), samt invända mot behandlingen av personuppgifterna.
I sådant fall, vänligen kontakta EW via kontaktuppgifterna nedan. Du har också rätt att när som helst lämna in ett klagomål till den berörda tillsynsmyndigheten om du anser att dina personuppgifter har behandlats i strid med tillämplig lagstiftning om integritetsskydd.
KONTAKTA OSS
Om du vill komma i kontakt med EW med anledning av vår behandling av dina personuppgifter, eller utöva dina rättigheter enligt ovan, vänligen kontakta oss skriftligen per e-post eller post:
Transportgatan 5A
422 46 HISINGS BACKA
Sweden
ÄNDRINGAR I DENNA INTEGRITETSPOLICY
EW förbehåller sig rätten att uppdatera eller ändra denna policy.